CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA
VĂN PHÒNG SỞ

Điều 1. Chức năng:

Văn phòng Sở có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở điều hành, quản lý các hoạt động của Sở trên các mặt công tác: quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; quy hoạch, kế hoạch, đầu tư, tài chính, kế toán, tài sản nhà nước; tổng hợp, báo cáo, thống kê về lĩnh vực thông tin và truyền thông; hành chính, quản trị; cải cách hành chính; pháp chế; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Điều 2. Nhiệm vụ:

1. Tham mưu giúp Sở Thông tin và Truyền thông trình UBND Thành phố:

a) Dự thảo quyết định liên quan đến chức năng được giao và các văn bản khác theo phân công của Sở Thông tin và Truyền thông;

b) Dự thảo kế hoạch phát triển; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chức năng được giao trên địa bàn Thành phố trong phạm vi quản lý của Sở;

c) Dự thảo quyết định việc phân cấp, ủy quyền nhiệm vụ quản lý nhà nước liên quan đến chức năng được giao cho Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân cấp huyện.

d) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; Quyết định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở;

d) Dự thảo quyết định thực hiện xã hội hóa các hoạt động cung ứng dịch vụ sự nghiệp công theo ngành thông tin và truyền thông thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố và theo phân cấp của cơ quan nhà nước cấp trên.

2. Tham mưu giúp Sở Thông tin và Truyền thông trình Chủ tịch UBND Thành phố: Dự thảo các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố theo phân công lĩnh vực liên quan đến chức năng được giao

3. Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, các chương trình, đề án, dự án, quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn quốc gia, định mức kinh tế - kỹ thuật liên quan đến chức năng được giao đã được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực liên quan đến chức năng của Văn phòng Sở.

4. Về quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động; hành chính, quản trị; pháp chế;

a) Xây dựng quy hoạch cán bộ, giúp lãnh đạo Sở thực hiện công tác quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân Thành phố.

b)Giúp lãnh đạo Sở xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn; thực hiện đánh giá, bố trí sử dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức của Sở theo quy định của pháp luật;

c) Chủ trì, phối hợp các phòng thuộc Sở xây dựng, trình các quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của văn phòng, thanh tra, phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo hướng dẫn của Bộ Thông tin và Truyền thông và theo quy định của Ủy ban nhân dân Thành phố;

d) Thực hiện lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức và lao động hợp đồng theo quy định.

đ) Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác thi đua, khen thưởng kỷ luật, nâng lương theo quy định của Nhà nước và của thành phố; thường trực Hội đồng lương, Hội đồng thi đua khen thưởng;

e) Tổ chức thực hiện công tác quản lý văn thư, lưu trữ của cơ quan; đảm bảo các chế độ (bảo hiểm xã hội, y tế…) của công chức, người lao động khối Văn phòng Sở theo qui định.

g) Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông cho tổ chức và công dân theo quy định; Thực hiện rà soát, kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định.

h) Giúp Giám đốc Sở trong việc tổ chức, xây dựng, áp dụng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2015; thường trực Ban chỉ đạo ISO của Sở.

i) Đảm bảo các điều kiện vật chất, phương tiện làm việc cho lãnh đạo Sở và cơ quan. Tổ chức thực hiện công tác đảm bảo an ninh, phòng gian bảo mật, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường cơ quan.

k) Thực hiện công tác pháp chế của cơ quan; Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn tuyên truyền, phổ biến, giáo dục và hướng dẫn việc thực hiện pháp luật trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.

5. Về kế hoạch - đầu tư:

a) Xây dựng các kế hoạch phát triển, kế hoạch đầu tư công về ngành thông tin và truyền thông của thành phố Hà Nội dài hạn, 05 năm và hàng năm; Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, giúp Ban giám đốc Sở chỉ đạo điều hành, đôn đốc các hoạt động chung của Sở;

b) Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án thuộc từng lĩnh vực quản lý của Sở;

c) Hướng dẫn và giám sát, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở trong việc xây dựng, triển khai thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án và các văn bản quản lý về lĩnh vực kế hoạch, đầu tư theo quy định;

d) Thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước đối với các dự án đầu tư chuyên ngành về thông tin và truyền thông do Sở hoặc các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư theo các qui định của pháp luật về đầu tư, xây dựng và theo phân công, phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố

đ) Làm đầu mối tiếp nhận, thẩm định, trình cấp có thẩm quyền thẩm định/phê duyệt các dự án đầu tư do Sở hoặc các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư theo quy định và phân cấp hiện hành; hoạt động thuê dịch vụ Công nghệ thông tin, đề cương và dự toán chi tiết thuộc thẩm quyền của Sở.

e) Làm đầu mối tiếp nhận, trình Giám đốc Sở hoặc tham mưu Giám đốc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt các văn bản liên quan đến hoạt động đấu thầu của các đơn vị thuộc Sở theo quy định và phân cấp hiện hành. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của pháp luật về đấu thầu và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện đấu thầu của các đơn vị thuộc Sở theo quy định và phân cấp hiện hành. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ về đấu thầu cho các đơn vị thuộc Sở;

e) Xây dựng các quy định, quy trình nội bộ của Sở về công tác kế hoạch - đầu tư theo quy định.

5. Về tài chính - kế toán và quản lý tài sản nhà nước

a) Quản lý về công tác tài chính, kế toán đối với các đơn vị thuộc Sở. Thực hiện nhiệm vụ đơn vị kế toán cấp I. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở thực hiện lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hàng năm. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở trong việc chấp hành, quyết toán ngân sách nhà nước theo quy định;

b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở trình Giám đốc Sở phê duyệt phân bổ, phê duyệt điều chỉnh, bổ sung kinh phí ngân sách nhà nước và giao dự toán ngân sách nhà nước hàng năm hoặc giai đoạn theo quy định.

c) Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc Sở trong việc thực hiện các văn bản quy định về lĩnh vực tài chính - kế toán và quản lý tài sản nhà nước theo quy định. Tổ chức giao tài sản cho các đơn vị thuộc Sở quản lý, sử dụng theo quy định;

d) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở quản lý theo quy định của pháp luật;

đ) Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về dịch vụ công trong các lĩnh vực về thông tin và truyền thông:

- Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố trình Hội đồng nhân dân Thành phố ban hành, sửa đổi, bổ sung danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Thành phố trong lĩnh vực thông tin và truyền thông;

- Trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành tiêu chí, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ sự nghiệp công và cơ chế giám sát, đánh giá, kiểm định chất lượng và quy chế kiểm tra, nghiệm thu dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực thông tin và truyền thông thuộc phạm vi quản lý của Thành phố trên cơ sở đề xuất các phòng, đơn vị thuộc Sở.

e) Thực hiện các nhiệm vụ xây dựng, phối hợp với các phòng thuộc Sở có liên quan xây dựng, tham mưu Sở Thông tin và Truyền thông trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành, sửa đổi định mức kinh tế - kỹ thuật, định mức chi phí (nếu có) trong lĩnh vực thông tin và truyền thông áp dụng đối với sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công thuộc phạm vi quản lý của Thành phố; phối hợp tham gia công tác quản lý giá, đơn giá sản phẩm, dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách Thành phố theo quy định của pháp luật về giá và phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố.

g) Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các quy định, quy trình nội bộ của Sở trong các hoạt động quản lý về tài chính - kế toán và quản lý tài sản nhà nước theo các quy định và phân cấp hiện hành;

h) Thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán và tài sản của Văn phòng Sở (đơn vị kế toán cấp 2) theo quy định.

6. Về tổng hợp, báo cáo, thống kê

a) Tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch phát triển ngành thông tin và truyền thông và công tác chung của toàn Sở hàng tuần, tháng, quý, năm và đột xuất theo quy định; xây dựng kế hoạch công tác các lĩnh vực thuộc sự quản lý của Sở theo quy định.

b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở thực hiện nhiệm vụ thống kê, tổng hợp các số liệu, chỉ tiêu phát triển ngành thông tin và truyền thông phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Sở và làm đầu mối tổng hợp, báo cáo các cơ quan liên quan theo quy định;

7. Chủ trì, phối hợp các phòng, đơn vị triển khai thực hiện chương trình cải cách hành chính của Sở theo mục tiêu và chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân Thành phố.

8. Chủ trì phối hợp các phòng, đơn vị thuộc Sở xây dựng kế hoạch hàng năm và tổ chức thực hiện, kiểm tra việc thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo quy định.

9. Các nhiệm vụ khác

a) Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch ứng dụng Công nghệ thông tin và chuyển đổi số của khối Văn phòng Sở.

b) Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học công nghệ, thực hiện chuyển đổi số, điều tra, thống kê, thu thập dữ liệu xây dựng hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn nghiệp vụ trong các lĩnh vực liên quan đến chức năng của Văn phòng phục vụ sự chỉ đạo điều hành của Ủy ban nhân dân Thành phố.

c) Là đầu mối các hoạt động đối ngoại (trong nước và quốc tế) của Sở.

d) Quản lý và chịu trách nhiệm về công chức, hồ sơ, tài liệu; tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật.

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sở Thông tin và Truyền thông giao và theo quy định của pháp luật.