Theo đó, Ban chỉ đạo CNTT của Sở yêu cầu trưởng các phòng, ban đơn vị: tham mưu đề xuất tổ chức các cuộc họp dưới hình thức trực tuyến đặc biệt là các cuộc họp giao ban liên quan đến quận, huyện, thị xã; tăng cường sử dụng hòm thư điện tử Thành phố trong trao đổi công việc, gửi văn bản tới các đơn vị bên ngoài, kể từ ngày 1/6/2015 chỉ sử dụng hệ thống thư điện tử nội bộ để trao đổi công việc trong nội bộ cơ quan; đẩy mạnh khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc trong xử lý công việc hàng ngày, đảm bảo 100% văn bản đến, công việc được xử lý đúng hạn, theo quy trình khép kín trên phần mềm; tổ chức cung cấp, cập nhật, duy trì khai thác thông tin một cách có hiệu quả trên hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên ngành Thông tin và Truyền thông.

Ngoài ra, Ban chỉ đạo CNTT của Sở giao các phòng ban đơn vị thuộc Sở khai thác, xử lý hồ sơ hành chính thông qua hệ thống cung cấp dịch vụ công mức độ 3,4; đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý tài chính, tài sản các cấp đảm bảo liên thông giữa cấp I, cấp II; cập nhật, duy trì các thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Sở đảm bảo đủ chuyên mục, nội dung theo quy định tại Nghị định số 43/2011/NĐ-CP; triển khai các ứng dụng dùng chung của Thành phố cho Sở; đảm bảo cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, duy trì vận hành các ứng dụng đã, đang triển khai đảm bảo ổn định, thường xuyên liên tục và an toàn, bảo mật theo quy định.

Xem chi tiết văn bản tại đây./.